Техническое задание (ТЗ, техзадание) на внедрение системы электронной очереди

Как правило выбор Исполнителя для проекта внедрения системы электронной очереди начинается с поиска в Интернете фирм, осуществляющих поставку специализированного оборудования и предоставляющих услуги по монтажу, настройке, пуско-наладке и последующей поддержке систем. 

Что такое электронная очередь?

Этим вопросом задается каждый заказчик. И, разослав запросы на расчет стоимости проекта, вы получаете в ответ примерные стандартные спецификации на внедрение системы, в которых по минимуму учтены требования по набору оборудования и функциональных возможностей системы. О том, какой в конечном итоге будет результат реализации проекта, на данном этапе большинство Заказчиков не задумывается.

Однако следует иметь в виду, что успех мероприятия возможен только в случае продуманного подхода, как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя. Последний, при этом, должен обладать необходимым профессионализмом и ресурсами. 

Заказчик же по возможности сможет как можно более четко определиться с требованиями к функционалу системы и вместе с Исполнителем разработать подробное техническое задание для проекта электронной очереди..

Зачем необходимо составлять ТЗ?

Почему для Заказчика так важно составление ТЗ? 

Во-первых, потому что это позволит Заказчику понять, что в итоге необходимо получить. Во-вторых, Вы всегда сможете проконтролировать конечный результат внедрения системы после тестирования. Чем более четко сформулирована задача – тем меньше рисков. Ну и наконец, от правильно составленного ТЗ зависит точная стоимость решения, которая должна быть определена до начала проекта.

Если результат не будет соответствовать выдвинутым в ТЗ требованиям – это повод потребовать от Исполнителя бесплатной доработки программного обеспечения или исправления работы оборудования. 

Почему для Исполнителя так важно получить ТЗ? 

Во-первых, чтобы понять объем работ, которые надо выполнить. Во вторых, ТЗ позволит определить спецификацию оборудования и материалов для монтажа системы. 

Если Исполнитель при реализации проекта четко придерживается требований ТЗ, проект застрахован от доработок и затягивания сроков сдачи в эксплуатацию системы.

Таким образом, наличие ТЗ для обеих сторон представляет особую важность. К тому же составить его не так сложно, как кажется. Вы можете использовать образец технического задания на внедрение электронной очереди, который мы предлагаем скачать на нашем сайте: 

скачать: образец технического задания на внедрение СЭО

Работа над первым вариантом ТЗ позволит Вам определить, на какие моменты стоит обратить внимание, нужно ли Вам сделать лишь красивое и надежное решение для организации приема посетителей или необходимо разработать сложную информационную систему управления пропускной способностью отделения или сети отделений.

В нашей компании всегда найдется специалист, который поможет Вам сформировать ТЗ – ведь мы, как Исполнитель, сами в нем очень заинтересованы. 

В результате такого сотрудничества обе заинтересованные стороны получают подробное описание технических и функциональных возможностей в письменном виде, достойном для включения в условия договора внедрения. А это будет являться залогом успешной реализации проекта в целом.