Техническое задание (ТЗ, техзадание) на внедрение системы электронной очереди
Как правило выбор Исполнителя для проекта внедрения системы электронной очереди начинается с поиска в Интернете фирм, осуществляющих поставку специализированного оборудования и предоставляющих услуги по монтажу, настройке, пуско-наладке и последующей поддержке систем.
Разослав запросы на расчет стоимости проекта, Вы получаете в ответ примерные стандартные спецификации на внедрение системы, в которых по минимуму учтены требования по набору оборудования и функциональных возможностей системы. О том, какой в конечном итоге будет результат реализации проекта, на данном этапе большинство Заказчиков не задумывается.
Однако следует иметь в виду, что успех мероприятия возможен только в случае продуманного подхода, как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя. Последний должен обладать необходимым профессионализмом и ресурсами. Заказчик же по возможности должен как можно более четко определиться с требованиями к функционалу системы и вместе с Исполнителем разработать подробное техническое задание.
Зачем необходимо составлять ТЗ?
Почему для Заказчика так важно составление ТЗ? Во-первых, потому что это позволит Заказчику понять, что в итоге необходимо получить. Во-вторых, Вы всегда сможете проконтролировать конечный результат внедрения системы после тестирования. И если этот результат не будет соответствовать выдвинутым в ТЗ требованиям – это повод потребовать от Исполнителя бесплатной доработки программного обеспечения или исправления работы оборудования. Чем более четко сформулирована задача – тем меньше рисков. Ну и наконец, от правильно составленного ТЗ зависит точная стоимость решения, которая должна быть определена до начала проекта.
Почему для Исполнителя так важно получить ТЗ на внедрение системы электронной очереди? Во-первых, чтобы понять объем работ, которые надо выполнить. Во вторых, ТЗ позволит определить спецификацию оборудования и материалов для монтажа системы. К тому же, если Исполнитель при реализации проекта четко придерживается требований ТЗ, проект застрахован от доработок и затягивания сроков сдачи в эксплуатацию системы.
Таким образом, наличие ТЗ для обеих сторон представляет особую важность. К тому же составить его не так сложно, как кажется. Вы можете использовать образец технического задания, который мы предлагаем скачать на нашем сайте.
Он представляет собой файл в формате .doc - удобном для редактирования в программе Microsoft Word или OpenOffice Writer. Достаточно подкорректировать функциональные требования, ненужное удалить, добавить что-то своими словами. Работа над первым вариантом ТЗ позволит Вам определить, на какие моменты стоит обратить внимание, нужно ли Вам сделать лишь красивое и надежное решение для организации приема посетителей или необходимо разработать сложную информационную систему управления пропускной способностью отделения или сети отделений.
В нашей компании всегда найдется специалист, который поможет Вам сформировать ТЗ – ведь мы как Исполнитель сами в нем очень заинтересованы. В результате такого сотрудничества обе заинтересованные стороны получают подробное описание технических и функциональных возможностей в письменном виде, достойном для включения в условия договора внедрения. А это будет являться залогом успешной реализации проекта в целом.
Появились вопросы?
Свяжитесь с нами по многоканальным телефонам: +7 (495) 661-4005, +7 (812) 309-6800, +7 (800) 555-1690 или напишите нам!